Veiklos administravimo skyriaus vyresniosios specialistės pareigas einanti darbuotoja atlieka šias funkcijas:
- administruoja Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus(-ės) (toliau – Kontrolierius(-ė) susitikimų kalendorių ir darbotvarkę;
- kontrolieriaus(-ės) ar Skyriaus vedėjo(-os) pavedimu rengia / organizuoja gyvai ar nuotoliu vykstančius posėdžius, susirinkimus, pasitarimus; informuoja kontrolierių(-ę), darbuotojus(-as) ir kitus kviečiamus asmenis apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir kitus renginius.
- pagal poreikį protokoluoja posėdžius ir susirinkimus;
- priima svečius, delegacijas, partnerius, laikydamasis(-i) svečių priėmimo etiketo;
- priima ir teisės aktų nustatyta tvarka aptarnauja klientus ir kitus asmenis, atvykusius į Tarnybą, vykdo asmenų aptarnavimą ir konsultavimą bendruoju Tarnybos telefonu, vadovaudamasi vieno langelio principu;
- vykdo Tarnybos gautų, siunčiamų dokumentų ir kitos korespondencijos registravimą, sisteminimą, tvarkymą Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje DBSIS, elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinėje sistemoje E. pristatymas informacinėje sistemoje ir sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje SABIS bei jas administruoja;
- administruoja Tarnybos elektroninio pašto dėžutę, atlieka elektroniniu paštu gautų dokumentų, pranešimų peržiūrą ir tvarkymą;
- pagal kompetenciją rengia raštus, atsakymus į paklausimus bendraisiais Tarnybos kompetencijos klausimais;
- esant poreikiui kaupia, sistemina ir apdoroja informaciją, susijusią su skundais ir kreipimais į Tarnybą, pagal kompetenciją teikia apibendrintą informaciją apie dokumentų valdymo būklę Tarnybos padaliniuose ir teikia ją Kontrolieriui(-ei) ir Skyriaus vedėjui(-ai);
- teisės aktų nustatyta tvarka teikia dokumentus į teisės aktų registrą (TAR), teisės aktų informacinę sistemą (TAIS) ir dokumentus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą;
- rengia Tarnybos dokumentacijos planą ir registrų sąrašą ir teikia tvirtinimui;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų tvarkymo klausimais Tarnybos darbuotojams;
- organizuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą, prižiūri dokumentų archyvavimą pagal nustatytas procedūras;
- vykdo kitus teisėtus žodžiu ir raštu gautus Kontrolieriaus(-ės), Skyriaus vedėjo(-os) pavedimus ir nurodymus administracinės veiklos ir dokumentų administravimo klausimais.